Een conceptverslag dat laat zien waar het vandaan komt.
Na de sessie maakt het model van het transcript een gestructureerd conceptverslag. Elk inhoudelijk punt verwijst naar het moment in het gesprek waar het vandaan komt. Jij beoordeelt het, altijd. Deze pagina legt uit hoe dat werkt en waarom we het zo gebouwd hebben.
Vijf vaste onderdelen, geen leeg tekstvak.
Het model zet het transcript om in een conceptverslag met een vaste indeling. Zo weet je waar alles staat en zie je meteen wat er nog ontbreekt.
Samenvatting
De kern van het gesprek in het kort. Wat er besproken is, niet meer dan dat.
Thema's
De onderwerpen die in het gesprek aan bod kwamen, bij elkaar gezet.
Afspraken
Wat jullie samen hebben afgesproken, zoals het in het gesprek gezegd is.
Acties
De concrete vervolgstappen die in het gesprek zijn benoemd.
Onduidelijkheden
Wat onhelder bleef of onzeker is, staat apart. Zo zie je waar jouw blik nog nodig is.
Elk punt wijst terug naar het gesprek.
Elk inhoudelijk punt in het verslag verwijst naar het moment in het transcript waar het vandaan komt. Zo controleer je in seconden of iets echt gezegd is.
Kan een punt niet aan een geldige bron gekoppeld worden, dan wordt het zichtbaar gemarkeerd. Dat is een bewuste keuze. Precies daar voegde een model iets toe dat niet gezegd is, en dat hoort in een dossier niet ongemerkt te blijven. We verstoppen dat dus niet, we zetten het in het zicht.
Waar het model zich altijd aan houdt.
Het systeem hanteert vaste regels bij het schrijven van elk concept. Ze staan vast en zijn niet uit te zetten.
| Niets verzinnen | Wat niet in het gesprek gezegd is, komt niet in het verslag. Punten zonder geldige bron worden zichtbaar gemarkeerd. |
|---|---|
| Geen diagnoses | Het model stelt geen diagnoses en gebruikt geen medische duidingen. Dat is niet zijn plek, en niet die van dit systeem. |
| Geen persoonlijkheidslabels | Geen typeringen of etiketten op jou of je cliënt. Het verslag beschrijft het gesprek, niet de persoon. |
| Derden niet bij naam | Mensen die in het gesprek voorkomen maar er niet bij waren, worden functioneel benoemd, bijvoorbeeld als partner of leidinggevende, en niet bij naam. |
Geef een aandachtspunt mee.
Je kunt het model vooraf een aandachtspunt meegeven, bijvoorbeeld "leg de focus op delenwerk". Dat stuurt welke delen van het gesprek nadruk krijgen in het verslag. Drie dingen zijn daarbij vastgelegd.
Het stuurt alleen de nadruk
Een aandachtspunt bepaalt welke delen van het gesprek meer aandacht krijgen. Het kan de vaste regels nooit opzij zetten. Niets verzinnen blijft niets verzinnen.
Eerlijk als het er niet in zit
Komt het aandachtspunt niet in het gesprek voor, dan meldt het verslag dat gewoon. Er wordt niets bijgeschreven om je verzoek alsnog te bedienen.
Vastgelegd en terug te lezen
Het aandachtspunt wordt vastgelegd in het logboek en in de dossierexport. Wat de inhoud van een dossierstuk stuurde, moet later terug te lezen zijn.
Het is een concept, geen oordeel.
Het verslag is altijd een concept dat jij beoordeelt. Er is geen AI die zelfstandig oordeelt over je cliënt of over je werk. Het model structureert wat er gezegd is, jij bepaalt wat er in het dossier komt.
Dat geldt ook als er weinig te structureren valt. Een opname zonder echt gesprek levert een eerlijk leeg verslag op, geen opgevulde tekst die degelijk oogt maar nergens op gebaseerd is.
Waar dit verslag vandaan komt.
Het begint bij opnemen en transcriberen, en dat mag alleen met geldige toestemming. De audio zelf verdwijnt daarna vanzelf, en elke stap in die keten komt in het verzegelde logboek.
Hoor het zelf, in 30 seconden.
Probeer de keten van opname naar verslag gratis, zonder account. Wil je het daarna in je eigen praktijk gebruiken, meld je dan aan voor de proefperiode via de contactpagina.
Probeer het zelf