Eén duidelijke prijs per maand. Verder niets.
Geen instapkosten, geen kosten per cliënt, geen commissie over je sessies en nooit kosten voor je cliënten. Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
Drie maten, dezelfde zorgvuldigheid.
Het verschil zit in het aantal cliënten, het aantal transcriptie-uren en het aantal professionals. De beveiliging, de auditlogging en het cliëntportaal zijn in elk abonnement gelijk.
Alles in deze lijsten werkt vandaag. Wat er nog bij komt en wat er bewust niet komt, staat op de stand van zaken.
Essential
€24 per maand, excl. btw
Voor de startende solocoach die af wil van losse bestanden.
- 1 coach
- Tot 10 actieve cliënten
- 10 transcriptie-uren per maand
- Cliëntdossier met tijdlijn
- Trajectdoelen en evaluaties
- Gestructureerde sessierapportages
- AI-sessieverslag met bronverwijzingen
- Cliëntportaal Mijn Traject
- Dossierexport
- Verwerkersovereenkomst inbegrepen
- Sjablonen voor je verslagen
- Intakeformulieren
- Documenten met versiebeheer
Professional
€49 per maand, excl. btw
Voor de gevestigde praktijk die de eigen werkwijze wil behouden.
- Alles uit Essential
- Tot 50 actieve cliënten
- 50 transcriptie-uren per maand
- Word-naar-dossier
- Eigen sjablonen, zoveel als je wilt
- Digitale ondertekening
- Eigen huisstijl in Mijn Traject
- Je afspraken in je eigen agenda
- Betaalstatus per traject, met export naar je boekhouding
Praktijk
€89 per maand, excl. btw
Voor praktijken met meerdere professionals.
- Alles uit Professional
- 3 professionals inbegrepen
- 120 transcriptie-uren gedeeld per maand
- Extra professional €25 per maand
- Sjablonen gedeeld met je hele praktijk
- Rollen en rechten per medewerker
- Cliëntoverdracht en vervangingsregeling
- Praktijkdashboard
Een abonnement sluit je direct zelf af; je betaalt de eerste maand via Mollie en machtigt ons in dezelfde stap voor de maanden daarna. Opzeggen kan elke maand met een link uit je bevestigingsmail, zonder opzegtermijn. Wil je eerst kijken of het bij je past, dan is er de proefperiode: vijf gesprekken van 60 minuten voor eenmalig €9,99. Dat bedrag vragen we omdat elke opname die je laat uitwerken echte verwerkingskosten met zich meebrengt, en omdat het scheelt wie er serieus mee aan de slag gaat. Het is geen abonnement en er is geen automatische verlenging. En het is geen weggegooid geld: sluit je daarna een abonnement af, dan haal je met de code uit je bevestigingsmail dezelfde €9,99 van je eerste maand af.
Waarom dit meer is dan de agenda-app van je collega
Vergelijk je ons met de goedkoopste coachsoftware, dan zit daar een gat van tien tot vijftien euro tussen. Dat verschil is geen marge, het is een kostenpost, en je hebt er recht op te weten welke.
Een gesprek van een uur laten uitwerken kost ons ongeveer veertig cent aan verwerking bij de transcriptiedienst en het verslagmodel. Bij Essential zitten daar tien uur in, bij Professional vijftig. Software die alleen afspraken en facturen bijhoudt heeft die kosten niet: daar betaal je voor opslag en onderhoud, en dat is nu eenmaal goedkoper dan rekenkracht.
Daarnaast zit er iets in de prijs wat je bij ons niet als los product kunt bijkopen: de cliëntomgeving Mijn Traject is gratis voor je cliënten en zit bij elk abonnement, het logboek is verzegeld en na te rekenen, en er hoort een verwerkersovereenkomst bij zonder dat je erom hoeft te vragen. Wat je bij een goedkoper pakket bespaart, betaal je meestal terug op het moment dat iemand vraagt wie er in zijn dossier heeft gekeken.
Heb je die dingen niet nodig en zoek je vooral een agenda met facturatie, dan zijn wij eerlijk gezegd niet de goedkoopste keuze en ook niet de juiste. Op voor wie dit is staat dat uitgeschreven, inclusief voor wie het niet bedoeld is.
Kom je een maand transcriptie-uren tekort, dan koop je een bundel bij: 10 uur voor €12 of 30 uur voor €30. Bundels blijven 12 maanden geldig en verlopen nooit stilzwijgend. Je krijgt een melding bij 80 procent verbruik, er start nooit ongevraagd betaald meerverbruik.
Hulp bij de overstap, als je die wilt.
De meeste coaches stappen zelfstandig over. Wil je liever dat wij het inrichten, dan kan dat als eenmalige dienst.
| Migratieservice | Wij zetten je bestaande formats en cliëntgegevens samen met jou over. | vanaf €149 |
|---|---|---|
| Templates op maat | Inrichting van je eigen templates voor intake, verslagen en evaluaties. | vanaf €199 |
| Praktijkonboarding | Volledige inrichting voor praktijken met meerdere professionals, inclusief rollen en werkafspraken. | vanaf €499 |
Vragen over prijzen en voorwaarden.
Wat telt als een actieve cliënt?
Een cliënt met een lopend traject. Afgesloten trajecten blijven bewaard binnen je bewaartermijn en tellen niet mee voor je limiet.
Wat gebeurt er als mijn transcriptie-uren op zijn?
Je krijgt een melding bij 80 procent verbruik. Zijn je uren op, dan kun je een bundel bijkopen of upgraden, maar er start nooit ongevraagd betaald meerverbruik. Handmatig verslagen schrijven blijft altijd onbeperkt mogelijk.
Kan ik tussentijds wisselen van abonnement?
Ja, je kunt op elk moment upgraden of downgraden. Een upgrade gaat direct in, een downgrade vanaf de volgende betaalperiode.
Betalen mijn cliënten iets?
Nee. Toegang tot Mijn Traject is voor cliënten altijd gratis en bij elk abonnement inbegrepen.
Hoe kan ik betalen?
Per iDEAL of SEPA-incasso. Je ontvangt maandelijks een factuur die je direct in je administratie kunt gebruiken.
Wat gebeurt er als ik opzeg?
Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Na opzegging houd je een redelijke termijn toegang om al je dossiers te exporteren in een leesbaar formaat. Daarna worden je gegevens aantoonbaar verwijderd, zoals vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
Rekenen jullie commissie over mijn coachsessies?
Nee, nooit. Je betaalt alleen je vaste maandbedrag. Wat jij met je cliënten afspreekt is en blijft van jou.
Eerst zien of het bij je past.
Doe mee aan de proefperiode: vijf gesprekken van 60 minuten voor eenmalig €9,99. Je werkt met de functies die er nu zijn, je krijgt hulp bij het inrichten, en je hoort als eerste wanneer er iets bij komt.
Doe mee aan de proefperiode