Eén duidelijke prijs per maand. Verder niets.
Geen instapkosten, geen kosten per cliënt, geen commissie over je sessies en nooit kosten voor je cliënten. Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
Kies pakket A of pakket B.
Allebei met dezelfde abonnementen en dezelfde prijzen. Kies eerst je pakket, daaronder staan de drie abonnementen. Overstappen kan later in je eigen omgeving.
Pakket A: alleen opnemen en verslag
Je dossier staat al ergens anders, bijvoorbeeld in het systeem van je beroepsvereniging. Je voert geen cliënten in en vinkt alleen aan dat je cliënt toestemming geeft.
- Opnemen: in de browser, op je computer of je telefoon, ook op Android. Met de app kan het ook, uit de App Store op een iPhone of uit Google Play op Android.
- Transcriberen: na het stoppen wordt het gesprek vanzelf uitgeschreven
- Samenvatten: daarna staat er vanzelf een samenvatting klaar, die je nakijkt en meeneemt naar je eigen dossier
Pakket B: met cliëntenportaal
Je houdt het dossier van je cliënten hier bij, van eerste aanvraag tot afgerond traject.
- Cliënten en trajecten, met doelen, documenten en afspraken
- Opnemen, transcriberen en samenvatten, met bronvermelding bij elk punt
- Het cliëntenportaal Mijn Traject, waarin je cliënt leest wat jij met haar deelt
Drie maten, dezelfde zorgvuldigheid.
Het verschil zit in het aantal transcriptie-uren en het aantal professionals. De beveiliging, de auditlogging en het cliëntportaal zijn in elk abonnement gelijk.
Elk abonnement is er op twee manieren, voor dezelfde prijs, en je kiest bij het aanmelden. Pakket A, alleen opnemen en verslag: opnemen, transcriberen en samenvatten, en het verslag neem je mee naar je eigen dossier. Pakket B, met cliëntenportaal: daarbovenop cliënten, trajecten, afspraken, documenten en het portaal Mijn Traject voor je cliënt.
Waarom is A niet goedkoper? De kosten zitten in pakket A: het uitschrijven en samenvatten van je gesprekken, en het veilig bewaren en verwerken van opnames, wat de gevoeligste gegevens zijn die je hebt. Daarvoor gelden in A precies dezelfde maatregelen als in B: versleuteling, servers in de Europese Unie, toestemming die de database afdwingt, een logboek en aantoonbaar verwijderen. Het cliëntenportaal in pakket B komt daar als extra bij, zonder dat het de prijs verhoogt.
Alles in deze lijsten werkt vandaag. Wat er nog bij komt en wat er bewust niet komt, staat op de stand van zaken.
Essential
€24 per maand, excl. btw
Voor de startende solocoach die af wil van losse bestanden.
- 1 coach
- Geen grens aan het aantal cliënten
- 10 transcriptie-uren per maand
- Cliëntdossier met tijdlijn
- Trajectdoelen en evaluaties
- Gestructureerde sessierapportages
- AI-sessieverslag met bronverwijzingen
- Cliëntportaal Mijn Traject
- Dossierexport
- Verwerkersovereenkomst inbegrepen
- Sjablonen voor je verslagen
- Intakeformulieren
- Documenten met versiebeheer
Professional
€49 per maand, excl. btw
Voor de gevestigde praktijk die de eigen werkwijze wil behouden.
- Alles uit Essential
- 50 transcriptie-uren per maand
- Word-naar-dossier
- Eigen sjablonen, zoveel als je wilt
- Digitale ondertekening
- Eigen huisstijl in Mijn Traject
- Je afspraken in je eigen agenda
- Betaalstatus per traject, met export naar je boekhouding
Praktijk
€89 per maand, excl. btw
Voor praktijken met meerdere professionals.
- Alles uit Professional
- 3 professionals inbegrepen
- 120 transcriptie-uren gedeeld per maand
- Extra professional €25 per maand
- Sjablonen gedeeld met je hele praktijk
- Rollen en rechten per medewerker
- Cliëntoverdracht en vervangingsregeling
- Praktijkdashboard
Een abonnement sluit je direct zelf af; je betaalt de eerste maand via Mollie en machtigt ons in dezelfde stap voor de maanden daarna. Opzeggen kan elke maand met een link uit je bevestigingsmail, zonder opzegtermijn. Wil je eerst kijken of het bij je past, dan probeer je het veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. In die tijd kun je vijf gesprekken laten uitwerken. Het is geen abonnement en er is geen automatische verlenging; ga je door, dan blijft alles staan wat je in de proef deed.
Waarom dit meer is dan de agenda-app van je collega
Vergelijk je ons met de goedkoopste coachsoftware, dan zit daar een gat van tien tot vijftien euro tussen. Dat verschil is geen marge, het is een kostenpost, en je hebt er recht op te weten welke.
Een gesprek van een uur laten uitwerken kost ons ongeveer veertig cent aan verwerking bij de transcriptiedienst en het verslagmodel. Bij Essential zitten daar tien uur in, bij Professional vijftig. Software die alleen afspraken en facturen bijhoudt heeft die kosten niet: daar betaal je voor opslag en onderhoud, en dat is nu eenmaal goedkoper dan rekenkracht.
Daarnaast zit er iets in de prijs wat je bij ons niet als los product kunt bijkopen: de cliëntomgeving Mijn Traject is gratis voor je cliënten en zit bij elk abonnement, het logboek is verzegeld en na te rekenen, en er hoort een verwerkersovereenkomst bij zonder dat je erom hoeft te vragen. Wat je bij een goedkoper pakket bespaart, betaal je meestal terug op het moment dat iemand vraagt wie er in zijn dossier heeft gekeken.
Heb je die dingen niet nodig en zoek je vooral een agenda met facturatie, dan zijn wij eerlijk gezegd niet de goedkoopste keuze en ook niet de juiste. Op voor wie dit is staat dat uitgeschreven, inclusief voor wie het niet bedoeld is.
Kom je een maand transcriptie-uren tekort, dan koop je een bundel bij: 10 uur voor €12 of 30 uur voor €30. Bundels blijven 12 maanden geldig en verlopen nooit stilzwijgend. Je krijgt een melding bij 80 procent verbruik, er start nooit ongevraagd betaald meerverbruik.
Hulp bij de overstap, als je die wilt.
De meeste coaches stappen zelfstandig over. Wil je liever dat wij het inrichten, dan kan dat als eenmalige dienst.
| Migratieservice | Wij zetten je bestaande formats en cliëntgegevens samen met jou over. | vanaf €149 |
|---|---|---|
| Templates op maat | Inrichting van je eigen templates voor intake, verslagen en evaluaties. | vanaf €199 |
| Praktijkonboarding | Volledige inrichting voor praktijken met meerdere professionals, inclusief rollen en werkafspraken. | vanaf €499 |
Vragen over prijzen en voorwaarden.
Is er een grens aan het aantal cliënten?
Nee. De grens van een abonnement is het aantal uren gesprek dat je per maand laat uitschrijven: 10 bij Essential, 50 bij Professional en 120 gedeeld bij Praktijk. Hoeveel cliënten, trajecten of losse gesprekken je hebt, telt niet mee.
Moet ik mijn cliënten bij jullie invoeren?
Nee, als je dat niet wilt. Kies je bij het aanmelden voor alleen opnemen en verslag, dan geef je een gesprek hoogstens een kort label, bijvoorbeeld initialen; laat je het leeg, dan krijgt het de datum en het tijdstip. Een naam of mailadres van je cliënt is niet nodig. Je vinkt aan dat je cliënt instemt, neemt op, en krijgt het uitgeschreven gesprek en een conceptverslag. Na het aftekenen kopieer of druk je het verslag af voor je eigen dossier, bijvoorbeeld in het systeem van je beroepsvereniging, en daarna verwijder je het gesprek bij ons, met een verwijderbewijs. Het gesprek gaat wel door onze omgeving: de opname wordt binnen de Europese Unie uitgeschreven en de audio verdwijnt standaard na 24 uur. Wil je juist wel je dossier bij ons, dan kies je de werkwijze met cliëntenportaal.
Wat gebeurt er als mijn transcriptie-uren op zijn?
Je krijgt een melding bij 80 procent verbruik. Zijn je uren op, dan kun je een bundel bijkopen of upgraden, maar er start nooit ongevraagd betaald meerverbruik. Handmatig verslagen schrijven blijft altijd onbeperkt mogelijk.
Kan ik tussentijds wisselen van abonnement?
Ja, je kunt op elk moment upgraden of downgraden. Een upgrade gaat direct in, een downgrade vanaf de volgende betaalperiode.
Betalen mijn cliënten iets?
Nee. Toegang tot Mijn Traject is voor cliënten altijd gratis en bij elk abonnement inbegrepen.
Hoe kan ik betalen?
Per iDEAL of SEPA-incasso. Je ontvangt maandelijks een factuur die je direct in je administratie kunt gebruiken.
Wat gebeurt er als ik opzeg?
Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Na opzegging houd je een redelijke termijn toegang om al je dossiers te exporteren in een leesbaar formaat. Daarna worden je gegevens aantoonbaar verwijderd, zoals vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
Rekenen jullie commissie over mijn coachsessies?
Nee, nooit. Je betaalt alleen je vaste maandbedrag. Wat jij met je cliënten afspreekt is en blijft van jou.
Eerst zien of het bij je past.
Probeer het veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. Je werkt met de functies die er nu zijn, je krijgt hulp als je dat wilt, en je hoort als eerste wanneer er iets bij komt.
Probeer 14 dagen gratis