Stand van zaken

Wat werkt er nu, en wat komt er nog.

De meeste softwaresites beschrijven het product zoals het bedoeld is. Deze beschrijft het zoals het is. Hieronder staat per onderdeel of het vandaag werkt, of het af moet zijn voordat de eerste pilotcoaches beginnen, of dat het daarna komt.

Deze pagina wordt bijgewerkt wanneer er iets verschuift. Laatst nagelopen op 29 juli 2026.

Werkt nu vandaag te gebruiken In de pilot af voor de eerste pilotcoaches Gepland daarna
Werkt nu

Dit kun je vandaag doen.

Alles hieronder draait in de omgeving die live staat. Niet in een filmpje, niet in een ontwerp.

Cliënten, trajecten en een beveiligde uitnodiging
Een cliënt aanmaken, er een traject bij zetten, en die cliënt uitnodigen voor zijn eigen omgeving. De uitnodiging is eenmalig: een tweede keer gebruiken lukt niet.
Trajectdoelen met voortgang van twee kanten
Hoogstens vijf hoofddoelen per traject, met beginsituatie en gewenste situatie. Coach en cliënt geven ieder hun eigen score van 0 tot 10, naast elkaar en niet over elkaar heen. Een gegeven score staat vast, want het verloop is de informatie.
Sessierapportages met versies en delen
Een verslag schrijven, opslaan als concept, definitief maken en delen met de cliënt. Elke versie blijft bewaard. Delen kan alleen met een actieve toestemming; zonder die toestemming weigert de database het, ongeacht wat het scherm probeert.
Opnemen, transcriberen en een conceptverslag
Opnemen met een zichtbare indicator en een meter die meebeweegt met je stem, een transcript met tijdstempels en gescheiden sprekers, en daaruit een conceptverslag. Elk punt in dat verslag noemt het fragment waar het vandaan komt, en een punt zonder geldige bron wordt zichtbaar gemarkeerd in plaats van stilletjes meegenomen.
Audio die automatisch verdwijnt
Standaard na 24 uur, per praktijk te verlengen tot maximaal zeven dagen. Het opruimen gebeurt vanzelf en laat een bewijsregel achter in het logboek.
Toestemming per onderdeel, met de letterlijke tekst
De cliënt geeft toestemming per onderdeel, nooit vooraf aangevinkt, altijd intrekbaar. De tekst waar hij ja tegen zei wordt bewaard, zodat later na te gaan is waarmee hij precies instemde.
Mijn Traject: meelezen en het eigen inzagelogboek
De cliënt ziet gedeelde verslagen en zijn doelen, en ziet zelf wie wanneer in zijn dossier keek. Concepten en werknotities blijven onzichtbaar.
Het hele dossier exporteren
Eén knop per traject: verslagen met al hun versies, de toestemmingen inclusief wat er is ingetrokken, wat er met opnames is gebeurd, en het logboek. Als gegevensbestand en als leesbare tekst. Het exporteren wordt zelf ook gelogd.
Inloggen met twee factoren
Wachtwoord plus een code uit een authenticator-app. Wachtwoorden staan versleuteld opgeslagen, en van je sessie bewaren wij alleen een afdruk.
Een logboek dat je kunt narekenen
Elke regel is met een hash aan de vorige geketend. Achteraf iets wijzigen of stilletjes verwijderen wordt daardoor zichtbaar, en er is een functie die de hele keten narekent.
Back-ups die zijn teruggezet
Elke nacht een versleutelde kopie, veertien dagen op de server en dertig dagen op een tweede machine elders. Elke zondagnacht wordt de nieuwste kopie daadwerkelijk teruggezet en nagerekend.
In de pilot

Dit moet af zijn voordat de eerste coach begint.

Deze lijst is de eigenlijke reden dat de pilot een pilot heet. Zolang hier iets openstaat dat cliëntgegevens raakt, gaan er geen echte gesprekken het systeem in.

De cliënt kan reageren en aanvullen
Aangeven dat een verslag gelezen is, een aanvulling plaatsen, of melden dat een feit niet klopt. Het professionele oordeel van de coach wordt niet overschreven; de cliënt kan er zijn eigen standpunt naast laten zetten.
Afsluiten en bewaren over het hele dossier
Voor opnames bewaakt het systeem de termijn al. Dezelfde bewaking voor het complete dossier, met een waarschuwing als een termijn verloopt, en een vaste afsluitflow met eindevaluatie.
Doorklikken van verslag naar fragment
Nu noemt elk punt zijn bron; straks spring je er met een klik naartoe en hoor je het terug.
Sprekers hernoemen en onzekere stukken markeren
Zelf aangeven wie spreker 1 en 2 is, en de fragmenten zien waarover de transcriptie zelf twijfelt.
Pauzeren en markeren tijdens de opname
Even stilzetten, en een belangrijk moment aantikken zodat je het later terugvindt.
AI helemaal uitzetten per praktijk
Voor wie het niet wil gebruiken. Schrijven zonder AI kan nu al; de schakelaar die het geheel uitzet komt in de pilot.
Supporttoegang die jij aanzet
Er is vandaag geen knop waarmee wij in jouw dossier kunnen kijken. Straks kan het wel, maar alleen na jouw expliciete toestemming, tijdelijk, en zichtbaar in hetzelfde logboek dat jij inziet.
Versleuteling van de database in rust
Verkeer is nu al versleuteld en back-ups ook. De database zelf en apart sleutelbeheer volgen.
Een onafhankelijke penetratietest
Uitgevoerd door iemand anders dan wij, voordat er echte cliëntgesprekken in gaan, daarna jaarlijks herhaald.
Een beproefd datalekproces
De stappen staan beschreven. Beschreven is niet beproefd, dus we oefenen het een keer op een nagebootst incident.
Betalen
Nu meld je je aan via het formulier en zetten we je account met de hand klaar. Een betaalkoppeling volgt.
Gepland

Dit komt daarna.

Wat hier staat is bedacht en soms al ontworpen, maar er ligt geen datum onder. Wat de eerste pilotcoaches het hardst missen, schuift naar voren.

Intake op maat

Je eigen intakeformulier samenstellen en de cliënt dat vooraf laten invullen via een beveiligde uitnodiging.

Documenten met versiebeheer

Bestanden toevoegen met een duidelijke eigenaar en zichtbaarheid, elke download gelogd, elke versie bewaard.

Digitale ondertekening

Overeenkomsten en toestemmingen ondertekenen en onveranderbaar vastleggen met datum en ondertekenaar.

Word-naar-dossier

Je bestaande verslagformat uploaden en er een digitaal sjabloon van laten maken, dat jij zelf nakijkt.

Huiswerk en reflecties

De cliënt laat zelf bestanden en reflecties achter, zodat het dossier een gezamenlijk werkdocument wordt.

Agenda en betaalstatus

Afspraken uit je eigen agenda in het traject, en per traject zien of er betaald is.

Rollen en teams

Werken met meerdere professionals, met rollen, rechten en een vervangingsregeling.

Eigen huisstijl

Je eigen logo en kleur in de omgeving die je cliënt ziet. Veiligheidsmeldingen blijven altijd uniform.

Inloggen met een passkey

Zonder wachtwoord, met de vingerafdruk of gezichtsherkenning van je eigen apparaat.

Bewust niet

Dit komt er niet.

Een roadmap zonder grenzen is een verlanglijst. Deze onderdelen staan niet in de planning, en dat is een keuze.

Geen diagnoses of medische velden

Geen classificaties, geen medicatie, geen behandelplannen. Dit is geen zorgsysteem en wordt het ook niet.

Geen declaraties bij verzekeraars of gemeenten

Geen zorgcodes, geen berichtenverkeer met financiers.

Geen dossiers van minderjarigen

De eerste versie is ingericht voor trajecten met cliënten van 18 jaar en ouder. Dossiers van kinderen vragen om andere waarborgen dan hier zijn gebouwd.

Geen AI die zelfstandig oordeelt

Geen risicoscores, geen persoonlijkheidslabels, geen conclusies die niet in het gesprek voorkomen. AI schrijft een concept, jij beslist.

Meedoen

De eerste groep bepaalt de volgorde.

Wat pilotcoaches het hardst missen, bouwen we het eerst. Meedoen kost eenmalig 9,99 euro voor vijf dagen of vijf gesprekken.

Doe mee aan de pilot
Probeer voor 9,99 Eerst zelf horen