Coaching betaald door je werkgever: wie ziet wat?
Betaalt je werkgever het traject, dan wil hij daar meestal iets voor terug: dat je er was, dat het loopt, en soms een eindrapportage. Tegelijk is wat je met je coach bespreekt van jou. Die twee botsen niet als je vooraf afspreekt welke informatie wel en niet gedeeld wordt. Deze pagina zet op een rij hoe dat werkt.
Een werkgever kan niet meekijken in je dossier.
Niet als instelling, niet met een eigen inlog, en niet via een omweg. Er bestaat in Coachoverzicht Dossier geen toegang voor een derde partij tot een cliëntdossier.
Wat een werkgever normaal gesproken wel krijgt
- Dat het traject is gestart en loopt
- Het aantal gesprekken dat heeft plaatsgevonden
- De factuur
- Soms een eindrapportage op hoofdlijnen, als jullie dat zo hebben afgesproken
Wat hij niet krijgt
- Je sessieverslagen
- Wat je hebt verteld
- Opnames of transcripten
- Je doelen en je voortgang daarop, tenzij jij daar zelf mee instemt
- Toegang tot Mijn Traject
Vier vragen die je aan het begin stelt.
Aan je coach, en waar nodig aan je werkgever. Achteraf zijn ze een stuk ongemakkelijker.
- Wat wordt er precies teruggekoppeld, en aan wie?
- Aanwezigheid, aantal gesprekken, of ook inhoud? En gaat dat naar je leidinggevende, naar HR, of naar de arbodienst? Dat maakt verschil.
- Lees jij de eindrapportage voordat hij verstuurd wordt?
- Het antwoord hoort ja te zijn. Je mag weten wat er over je geschreven wordt voordat een ander het leest.
- Wat gebeurt er als je stopt?
- Stoppen mag, en de vraag is wat je werkgever dan te horen krijgt. Dat je gestopt bent, is iets anders dan waarom.
- Van wie is het dossier na afloop?
- Het dossier hoort bij je coach en gaat over jou, niet over de opdrachtgever. Je kunt er altijd een kopie van vragen.
Hoe je dit als coach netjes inricht.
Twee overeenkomsten, niet één
Een opdrachtovereenkomst met de werkgever over geld en omvang, en een coachovereenkomst met de cliënt over vertrouwelijkheid. Wat je met de opdrachtgever afspreekt, kan nooit de vertrouwelijkheid met je cliënt opzij zetten zonder dat de cliënt dat weet.
Leg vast wat je terugkoppelt, letterlijk
Niet "een korte terugkoppeling", maar precies welke gegevens. Laat je cliënt daarmee instemmen voordat het traject begint.
Laat de cliënt meelezen
Deel de eindrapportage eerst met je cliënt. Dat is niet alleen netjes, het voorkomt ook dat je achteraf moet uitleggen wat er stond.
Dit is uitleg, geen juridisch advies.
Wij bouwen software, wij zijn geen juristen. Hieronder staat wat wij bij het ontwerpen van dit systeem hebben uitgezocht en hoe wij het hebben toegepast. Voor coaches bestaat geen apart wettelijk dossierregime zoals in de zorg, en dat betekent dat veel afhangt van jouw situatie, je beroepsvereniging en je eigen afspraken met je cliënt. Gaat het ergens echt om, leg het dan voor aan iemand met de juiste bevoegdheid.
Wat je in je eigen omgeving ziet.
Verslagen die je coach deelt, je doelen, en een logboek van wie er in je dossier keek.
Over Mijn Traject