Dossierexport zonder gedoe.
Elk traject is volledig te exporteren, in één bestand dat software kan lezen en dat je zelf gewoon kunt openen. Je gegevens zijn van jou en je praktijk, en dat is geen slogan maar een functie. Exporteren kost niets, en deze functie werkt nu.
Het hele traject, niet een samenvatting ervan.
Een export waar de helft in ontbreekt, is geen export maar een brochure. Daarom gaat alles mee wat het traject tot een dossier maakt.
Het traject
De gegevens van het traject zelf, zodat de export op zichzelf staat en je hem later kunt lezen zonder het systeem ernaast.
Rapportages met alle versies
Niet alleen de laatste stand, maar elke versie van elke rapportage. Zo blijft zichtbaar hoe een verslag tot stand is gekomen.
Toestemmingen
De toestemmingen die je cliënt heeft gegeven horen bij het dossier, dus die gaan mee in de export.
Doelen
De trajectdoelen zoals ze in het dossier staan, als onderdeel van het volledige beeld van het traject.
Opnamegeschiedenis
Dat er is opgenomen en wat er daarna met de opname is gebeurd. De audio zelf gaat bewust niet mee; waarom, lees je hieronder.
Het logboek
Het logboek van het traject gaat mee. En elke export wordt zelf ook gelogd, zodat in het dossier te zien blijft dat er een export is gemaakt en wanneer.
Eén bestand, machineleesbaar en gewoon leesbaar.
Een export die alleen een technisch bestand is, kun je niet lezen. Een export die alleen opgemaakte tekst is, kun je nergens meer invoeren. Daarom bevat het exportbestand allebei: een machineleesbaar deel dat andere software kan verwerken, en een leesbare tekstweergave die je opent zonder speciale software. Hetzelfde bestand is daarmee bruikbaar voor een overstap, voor je eigen archief en voor een cliënt die het eigen dossier wil hebben.
Een cliënt krijgt het eigen dossier, netjes begrensd.
Ook een cliënt kan het eigen dossier exporteren. Die export bevat het traject zoals de cliënt het kent, niet je werkkamer erachter.
Verslagen zoals ze gedeeld zijn
De cliënt krijgt de verslagen in de versie die met de cliënt is gedeeld. Precies wat er in Mijn Traject stond, niets anders.
Zonder concepten en interne markeringen
Interne concepten en interne markeringen zitten er niet in. Wat nooit gedeeld is, komt ook niet via een export alsnog naar buiten.
Waarom de audio niet meegaat.
De opname is het gevoeligste materiaal in het hele dossier, en het systeem verwijdert audio bewust snel. Het zou vreemd zijn om dat beleid te voeren en tegelijk audio in een exportbestand te stoppen dat buiten het systeem verder leeft, op laptops en usb-sticks waar niemand meer op let. Daarom gaat de audio bewust niet mee. Wat wel meegaat is de opnamegeschiedenis: dat er is opgenomen en wat er met de opname is gebeurd. Het verslag is het dossier, de opname was gereedschap.
Weggaan is net zo goed geregeld als blijven.
Geen verstopte uitgang en geen exportkosten. Een systeem dat je gegevens gijzelt om je binnen te houden, verdient je vertrouwen niet.
Een redelijke termijn om alles mee te nemen
Zeg je op, dan houd je een redelijke termijn toegang om al je trajecten te exporteren. Je hoeft dus niet op de laatste dag in paniek te downloaden.
Daarna aantoonbaar verwijderd
Na die termijn worden je gegevens verwijderd, en dat is aantoonbaar. Hoe dat gaat, is vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
Geen exportkosten
Exporteren is onderdeel van het product, geen verdienmodel. Je betaalt er niets voor, niet tijdens je abonnement en niet bij vertrek.
Wat hiernaast hoort.
In de export zit ook het verzegelde logboek van het dossier, zodat de geschiedenis meegaat en niet alleen de tekst. Wat er al weg is voordat je exporteert, lees je bij audio die vanzelf verdwijnt, en de doelen komen uit trajectdoelen en voortgang.
Probeer het zelf, gratis.
In 30 seconden, zonder account. Wil je het daarna in je eigen praktijk gebruiken, dan start je de proefperiode direct zelf: vijf gesprekken van 60 minuten voor eenmalig €9,99.
Probeer het zelf