Van eerste aanvraag tot afgerond traject, in één rustige en veilige omgeving.
Coachoverzicht Praktijk vervangt de losse Word-bestanden, e-mails en mappen waarin je nu cliëntinformatie bewaart. Intake, doelen, sessieverslagen, documenten en cliëntinzage staan op één plek. Neem sessies op met toestemming en ontvang een AI-verslag dat je regel voor regel kunt controleren. Binnen tien minuten professioneel gestart.
Geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar. Ingericht voor trajecten met cliënten van 18 jaar en ouder.
Veel eenvoudiger dan een zorgsysteem. Veel professioneler dan Word.
De meeste coaches hebben geen ingewikkeld GGZ-pakket nodig, maar losse documenten en mailwisselingen zijn geen dossier. Coachoverzicht Praktijk zit daar precies tussenin.
Hoe het nu vaak gaat
- Verslagen in Word-bestanden op je laptop of in de cloud
- Intakeformulieren als bijlage heen en weer per mail
- Handtekeningen printen, scannen en terugsturen
- Geen overzicht van doelen en voortgang per cliënt
- Cliënten hebben geen inzage in hun eigen traject
- Geen logboek van wie wat wanneer heeft ingezien
- Bewaartermijnen bijhouden in je hoofd of een losse agenda
Hoe het werkt met Coachoverzicht Praktijk
- Eén beveiligd dossier per cliënt, met een rustige tijdlijn
- Intake via een beveiligde uitnodiging, direct in het dossier
- Overeenkomsten digitaal ondertekend en onveranderbaar bewaard
- Doelen met beginsituatie, voortgang en evaluatiemomenten
- Cliënten lezen mee via hun eigen omgeving, Mijn Traject
- Automatische logging van toegang, wijzigingen en exports
- Het systeem bewaakt je bewaartermijn en waarschuwt op tijd
Eén doorlopende lijn, van kennismaking tot afsluiting.
Geen losse tools voor intake, verslagen en evaluatie. Elk traject volgt dezelfde heldere route.
- Aanvraag
Een cliënt meldt zich bij je aan, bijvoorbeeld via je profiel op Coachoverzicht.nl of met een beveiligde uitnodigingslink.
- Intake
De cliënt vult vooraf een intakeformulier in dat jij hebt samengesteld. De antwoorden staan direct in het dossier.
- Overeenkomst
Je coachovereenkomst wordt digitaal ondertekend en met datum en versie vastgelegd.
- Doelen
Samen leg je maximaal vijf hoofddoelen vast, met beginsituatie, gewenste situatie en evaluatiedatum.
- Sessies
Je schrijft een gestructureerd verslag in jouw eigen indeling, of je neemt de sessie met toestemming op en laat AI een concept maken dat jij beoordeelt.
- Meelezen
Gedeelde verslagen verschijnen in Mijn Traject. De cliënt kan lezen, reageren en aanvullen.
- Evalueren
Tussentijds en aan het einde beoordeel je samen de voortgang per doel, met een eenvoudige score en toelichting.
- Afsluiten
Een vaste afsluitflow: eindevaluatie, eindrapportage, export en bevestiging van de bewaartermijn.
- Bewaren
Het dossier blijft veilig en vindbaar bewaard volgens de termijn die bij jouw praktijk past, met export wanneer je die nodig hebt.
Alles wat een coachpraktijk nodig heeft. Niets wat afleidt.
Cliëntdossier als tijdlijn
Intake, doelen, sessies, documenten en cliëntbijdragen in één chronologisch overzicht met filters. Je ziet in één oogopslag waar een traject staat.
Word-naar-dossier
Upload je bestaande Word-format en het systeem herkent de koppen en maakt er een digitaal rapportsjabloon van. Jij controleert het resultaat en houdt je eigen werkwijze.
Mijn Traject voor cliënten
Elke cliënt krijgt gratis een eigen beveiligde omgeving. Verslagen lezen, huiswerk uploaden, voortgang bijhouden en aanvullingen plaatsen.
Digitale ondertekening
Overeenkomsten en toestemmingen worden digitaal ondertekend en onveranderbaar opgeslagen, met datum, versie en ondertekenaar.
Gestructureerde rapportages
Sessieverslagen met vaste onderdelen die je zelf aan of uit zet: besproken onderwerpen, voortgang op doelen, afspraken en vervolg.
Export en overdracht
Ieder dossier is op elk moment volledig te exporteren in een leesbaar formaat. Jouw dossiers blijven jouw dossiers.
AI die je niet hoeft te geloven, maar kunt controleren.
Neem een sessie op, met toestemming van je cliënt, en ontvang een conceptverslag in jouw eigen indeling. Het verschil met andere systemen: elk inzicht in het verslag verwijst naar het moment in het transcript waar het vandaan komt.
Opnemen met toestemming
De cliënt geeft toestemming per traject en per sessie, nooit vooraf aangevinkt en altijd intrekbaar. Tijdens de opname is een indicator permanent zichtbaar en coaching blijft ook zonder opname gewoon mogelijk.
Verslag met bronverwijzingen
Elke samenvatting, afspraak en actie in het AI-concept is aanklikbaar en herleidbaar naar de transcripttekst. Geen diagnoses, geen persoonlijkheidslabels, geen verzonnen conclusies. Jij beoordeelt altijd voordat iets definitief wordt of gedeeld.
Audio direct weg
De opname wordt standaard direct na jouw goedkeuring verwijderd, met maximaal 24 uur herstelvenster. Langere bewaring kan alleen bewust, met vastgelegde reden. Je cliënt ziet welke termijn geldt en je kunt een verwijderbewijs genereren.
Je werkwijze gaat mee. Alleen de losse bestanden blijven achter.
Werk je nu met een eigen Word-format voor verslagen of intake? Dan hoef je niet opnieuw te beginnen. Met Word-naar-dossier zet je jouw format om in een digitaal sjabloon. Bestaande cliënten voeg je toe via een beveiligde import, oude verslagen bewaar je per cliënt als historisch document.
Zo werkt overstappenGebouwd voor vertrouwelijke gesprekken.
Wat jij met een cliënt bespreekt is gevoelige informatie. Daarom is beveiliging geen extra optie, maar het fundament van het hele systeem.
Versleuteld en binnen de EER
Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verwerkt op servers binnen de Europese Economische Ruimte, met versleutelde back-ups.
Tweefactorauthenticatie standaard
Coaches en cliënten loggen in met een passkey of met wachtwoord plus authenticator-app. Een los wachtwoord is nooit genoeg.
Volledige auditlogging
Het systeem legt vast wie een dossier opent, wat er wordt gewijzigd en wat er wordt geëxporteerd. Controleerbaar voor jou en je cliënt.
Verwerkersovereenkomst inbegrepen
Bij ieder abonnement hoort een duidelijke verwerkersovereenkomst, met vastgelegde afspraken over gegevens, subverwerkers en datalekken.
Eerlijke prijzen, zonder verrassingen.
Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Cliënttoegang tot Mijn Traject is altijd inbegrepen en altijd gratis voor de cliënt.
Essential
€24 per maand, excl. btw
Voor de startende solocoach
- 1 coach, tot 15 actieve cliënten
- 10 transcriptie-uren per maand
- Dossier, intake, doelen en rapportages
- Cliëntportaal Mijn Traject
Professional
€39 per maand, excl. btw
Voor de gevestigde praktijk
- 1 coach, tot 50 actieve cliënten
- 50 transcriptie-uren per maand
- Eigen templates en Word-naar-dossier
- Digitale ondertekening en eigen huisstijl
Praktijk
€89 per maand, excl. btw
Voor teams van 2 tot 10 professionals
- 3 professionals inbegrepen
- 120 transcriptie-uren gedeeld
- Rollen, rechten en vervangingsregeling
- Gedeelde templates en praktijkdashboard
Goed om te weten voordat je begint.
Voor wie is Coachoverzicht Praktijk bedoeld?
Voor zelfstandige coaches en kleine coachpraktijken in Nederland die professioneler willen werken dan met losse Word-bestanden en e-mail. De huidige versie is ingericht voor trajecten met cliënten van 18 jaar en ouder en is geen systeem voor formele zorg, diagnoses, medicatie of declaraties bij verzekeraars of gemeenten.
Moet ik een profiel op Coachoverzicht.nl hebben?
Nee. Iedere coach kan Coachoverzicht Praktijk gebruiken. Een profiel op Coachoverzicht.nl of Christencoaching.nl is een voordeel, omdat aanvragen dan rechtstreeks in je praktijkomgeving binnenkomen, maar het is geen verplichting.
Betalen mijn cliënten voor Mijn Traject?
Nee, nooit. Toegang tot het eigen traject hoort bij goede begeleiding en is bij elk abonnement inbegrepen.
Kan ik mijn eigen verslagformat blijven gebruiken?
Ja. Met Word-naar-dossier zet je jouw bestaande format om in een digitaal sjabloon. Je kunt daarnaast onderdelen aan of uit zetten en eigen velden toevoegen. Alleen de vaste beveiligings- en logvelden liggen vast.
Wat gebeurt er met mijn dossiers als ik stop?
Je kunt ieder dossier op elk moment volledig exporteren in een leesbaar formaat. Bij opzegging krijg je een redelijke termijn om alles over te dragen, waarna gegevens aantoonbaar worden verwijderd. Dit staat vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
Hoe gaat het systeem om met AI en opnames?
AI is een hulpmiddel onder jouw controle, geen automaat. Opnemen kan alleen met toestemming van de cliënt, per traject en per sessie. Het AI-conceptverslag verwijst per inzicht naar de transcripttekst, jij beoordeelt altijd voordat iets definitief wordt, en de audio wordt standaard direct na goedkeuring verwijderd. Jouw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Je kunt AI ook volledig uitschakelen en gewoon zelf schrijven.
Binnen tien minuten staat je eerste traject klaar.
Maak een praktijkaccount, zet je Word-format om, nodig een cliënt uit en start je eerste traject. Probeer het 14 dagen gratis met maximaal drie testcliënten. Geen creditcard nodig.
Probeer 14 dagen gratis